4.成绩录入注意事项：
　　（1）成绩录入前请设置好记分制和成绩比例，如百分制（默认）、五分制、二级制等，登录必须先设置，相同课程比例必须相同；
　　（2）请不要在“总评成绩”栏中填写非成绩字符，如：缓考、缺考、作弊等，如有需要请在备注中填写；缓考学生的平时成绩需录入，违规违纪的课程考试成绩暂录入系统，待学工部处理意见发文后，再由教科部依据相关规定处理成绩；
　　（3）成绩录入完毕，先及时保存再提交，成绩一经“提交”，即不能修改。请各位老师在成绩提交前仔细核对系统中的相关数据，避免漏登或误登；核对无误后请及时提交，如果处于保存状态，学生将无法查询成绩；
　　（4）成绩勘误
　　①若任课老师将个别学生的成绩漏、误登时，须填写成绩勘误表并附成绩记载的相关材料复印件，成绩勘误表请到分院办公室或到教学教务网下载（点击下载）。未经选课的学生不得参加考试，其成绩不予承认，任课教师不得随意出具成绩证明；
　　②若任课老师在成绩提交后，因设置等问题导致成绩计算结果错误，而要求重新开放系统的须提交书面说明，经开课部门主管领导签署意见后可重新开放系统。
教学科研部将对成绩勘误情况进行登记，登记结果将列入下一学年分院（部门）考核。
　　（5）特别提示：在成绩录入过程中，请注意及时保存数据，在一个录入界面中停留时间过长而未保存数据，网页可能会自动断开连接而造成录入数据丢失。在保存成绩后，核对无误的的情况下应及时提交成绩，若成绩保存超过三天，系统将会自动提交。

　　二.任课教师需交分院成绩材料
　　请任课教师将纸质成绩材料用黑色碳素笔签名后，于考后一周内送交学生所在分院教务办公室，材料清单如下：
　　1.学生考试试卷和答题纸（按学号从小到大排序）；
　　2.空白试卷、标准答案以及命题审批单、试卷质量分析表各一份（含电子版）；
　　3.原始记分材料1份；
　　4.期末成绩登记表3份  （须经本人、系主任、开课分院（部门）主管领导签字、盖章）；
　　5.试卷分析报告3份（须经本人、系主任、开课分院（部门）主管领导签字、盖章）。

　　三、分院需整理和交档案室材料
　　1.各分院应将试卷原件与答题纸、标准答案、试卷质量分析表、原始记分材料（平时点名册）、期末成绩登记表、试卷分析报告、考场记录单及所有学生答卷等材料以教学班为单位整理归档。
　　2.各分院在下学期开学后4周内，将本分院学生所上全部课程成绩的成绩登记表和考试分析报告（即任课教师需交分院成绩材料中的“3”和“4”一份，其余材料留分院），盖章后按年级班级归类整理汇总，并制作成册（请参见成绩材料封面及目录格式）送交档案室。公选课成绩登记表由教科部统一整理装订成册。
　　3.各分院在下学期开学后8周内，将本分院所有开课课程的空白试卷（AB卷）、标准答案、命题审批单、试卷质量分析表各一份，签字盖章后按年级班级归类整理汇总，并制作成册（请参见成绩材料封面及目录格式）送交档案室。

　　请各分院务积极落实期末成绩录入有关安排，尤其是提醒任课教师仔细阅读“成绩录入注意事项”等内容，以避免减少成绩登录中出现的问题；各分院负责人应及时核查本分院所开课程的成绩录入情况，督促教师在规定时间内登录成绩。

教学科研部
2011年6月7日