各分院，各部门：

2011/2012学年第一学期定于2012年1月13日结束，为了切实做好2012年寒假前后工作，现将有关事项通知如下：

一、学期末工作

1.2011年12月28日前党院办要完成学校基层党组织考核工作。

2.2012年1月5日前后勤保障部要完成资产考核的清查工作；学工部要完成2011-2012学年第一学期育人工作量核定、班主任工作考核、分团委工作考核评估。

3.部门年度考核第一学期考核不进行统一汇报考核，各部门按考核指标要求以自评报告的形式于2012年1月5日前将纸质版经部门负责人签字后交党院办（行政楼303室陈明处），电子版发送到1667768881@qq.com邮箱。

4. 2012年1月6日晚5：30在馨博花卉休闲园举办学院新春酒会。

5. 各分院、各部门要对本学期工作进行认真总结，并做好下学期工作计划。2012年1月6日前，将2011年工作总结和2012年工作要点纸质版经部门负责人签字后交党院办（行政楼303室陈明处），电子版发送到1667768881@qq.com邮箱。

6. 2012年1月7日至13日为期末考试时间（周六、周日仍将安排考试），请相关部门、各分院做好考务工作。学生要认真复习功课，严格遵守考场纪律；监考人员要按时到场，不得迟到或无故不到，在监考过程中要严格遵守监考人员守则，违者将按教学事故处理；任课教师要做好阅卷工作，严格掌握评分标准，认真填写《考试分析报告》，按照教科部通知要求，在规定时间内将成绩录入系统，并按要求将纸质文档送交各分院教务办，分院汇总统一报教科部。

7.各分院、各部门要认真进行一次全面的安全检查，若发现安全隐患务必及时采取整改措施。

8. 各分院要做好学生离校、返校途中的安全教育工作，要将寒期留校学生的名单在放假前报学工部，并报保卫科备案，要求学生将贵重物品带离宿舍。

9.学工部、各分院要认真做好毕业生就业指导工作，动员广大毕业生利用假期参加各类人才招聘会，主动与用人单位联系，尽早达成就业意向。

二、寒假期间工作

1.1月14日至2月10日为寒假时间，学院行政人员从1月14日起转入假期办公，每周一上午到校处理有关行政事务。

2.教师、行政人员要分别做好下学期教学、行政准备工作；学生要利用寒假，积极参与社会实践和开展青年志愿者服务活动。

3.有关部门要加强校园安全保卫工作；院长办公室负责统一安排干部值班；各分院、各部门的重要场所要有切实的安全防范措施，发现情况要及时报告学院有关领导。

4.学工部要做好寒假留校学生的统计工作，并及时做好相应的慰问和管理工作。

5.后勤保障部要做好学院基础设施的检修工作；安排人员对校区卫生进行清扫保洁；

6.基建办要做好在建项目的统筹及监督工作，注意施工安全。

三、新学期开学工作

1. 2月6日（周一）上午9：00召开院务会；

2. 2月11日（星期六）全院行政人员开始办公，做好开学准备工作；

3. 2月12日（周日）上午9：00在1号楼报告厅召开新学期全体教职工大会；

4.2月12日（星期日）学生报到注册、班务活动；2月13日（星期一）正式上课。

5.补考重修考试暂定于2月18日、19日、25日、26日。

以上通知，请各分院、各部门传达到全体师生并遵照执行。

 

 

温州大学城市学院院长办公室

二○一一年十二月二十三日